Hướng dẫn sử dụng theo đúng luồng vận hành trong app

Tài liệu nên đi theo thao tác thật của người dùng: kết nối tài nguyên, mở chat, cập nhật CRM, bật chatbot, chạy chiến dịch, tạo shop, quản lý đơn hàng, cấu hình vận chuyển và phân quyền theo gói.

Nội dung chính

Kết nối tài khoản Zalo, Facebook Page và Telegram
Phân quyền tài nguyên cho nhân viên Enterprise
Dùng inbox, CRM trong chat, chỉ định người phụ trách, AI tóm tắt, chatbot AI hiểu ảnh/reaction/nhúng website và kho ảnh/video cho bot
Tạo chiến dịch với AI soạn tin, delay gợi ý, random nhiều mẫu tin và chọn tệp theo tag/trạng thái CRM
Tạo Mini Shop, nhận đơn, tạo đơn từ chat và cấu hình GHN/GHTK/Viettel Post
Dùng API Zalo cho CRM, website hoặc hệ thống riêng

Thứ tự đọc tài liệu nên theo quy trình vận hành

Không nên bắt đầu bằng mọi menu cùng lúc. Người mới nên đi theo chuỗi: tài khoản/kênh -> inbox -> CRM/chỉ định người phụ trách -> chatbot/tóm tắt AI -> kho ảnh/video và hiểu ảnh nếu cần minh họa -> AI soạn tin chiến dịch/random nhiều mẫu -> Mini Shop/đơn hàng -> vận chuyển -> API/mobile.

Với đội Enterprise, cần đọc thêm phần phân quyền tài nguyên trước khi cho nhân viên dùng thật để tránh nhân viên thấy sai Zalo, Page, Telegram hoặc shop.

Các giá trị thiết lập nên có gợi ý cụ thể

  • Chiến dịch Zalo/Facebook Page: delay tham khảo 60-120 giây
  • Danh sách số điện thoại: delay nên dài hơn, ví dụ 300-500 giây
  • AI soạn tin chiến dịch: nhập rõ sản phẩm/dịch vụ, nhóm khách, ưu đãi, CTA, độ dài và số mẫu muốn tạo
  • Random nhiều mẫu tin: bật khi có tối thiểu 2 mẫu, mỗi mẫu có text, ảnh hoặc sản phẩm nếu kênh hỗ trợ
  • Facebook Page sync: nên đồng bộ theo lô vừa phải, ví dụ 200 hội thoại và 200 tin/hội thoại nếu UI gợi ý
  • Chatbot: bắt đầu bằng kho tri thức rõ, mô tả ảnh/video cụ thể, câu trả lời ngắn, mỗi tin hỏi tối đa một ý và test handoff/tra đơn trước khi bật auto-reply
  • Chatbot: nếu bật chờ khách nhắn xong, mặc định 30 giây để tránh bot trả lời thiếu ngữ cảnh
  • Chatbot hiểu ảnh: chỉ bật/kỳ vọng khi gói và model hỗ trợ vision
  • Nhúng website: cấu hình domain được phép trước khi copy script hoặc iframe sang website thật
  • Mua thêm token AI: dùng sau khi token AI theo gói trong tháng đã hết, số dư ví không bị reset qua tháng
  • Vận chuyển: chỉ cấu hình carrier đang có trong UI gồm GHN, GHTK, Viettel Post

Tài liệu nào quan trọng cho nhân viên bán hàng

  • Cách mở chat đúng kênh và cập nhật CRM
  • Cách đọc AI tóm tắt trước khi tiếp quản khách
  • Cách nhận hội thoại được chỉ định và lấy quyền phụ trách khi cần
  • Cách tạo đơn trong chat và kiểm tra trạng thái đơn
  • Cách dùng ghi chú nội bộ và nhắc lịch chăm sóc
  • Cách hiểu khi bot đã chuyển nhân viên, hết token AI theo gói hoặc đang chờ khách nhắn xong để không bỏ lỡ khách nóng

Câu hỏi thường gặp

Tài liệu có nên copy toàn bộ vào kho tri thức chatbot không?

Không nên mặc định copy toàn bộ. Nên tách phần khách cần hỏi thật thành các đoạn tri thức ngắn, rõ, có cấu trúc. Tài liệu vận hành nội bộ nên để riêng cho nhân viên.

Tài liệu có cần giá trị tham chiếu cho thiết lập không?

Có. Những phần như delay chiến dịch, đồng bộ Facebook Page, cấu hình chatbot và vận chuyển nên có giá trị gợi ý thực tế từ UI để người dùng không tự đoán.

Docs có cần nói rõ Enterprise/Reseller không?

Có. Đây là điểm dễ tư vấn nhầm: Enterprise quản lý tài nguyên và phân quyền nhân viên; Reseller tạo tài khoản con độc lập nhưng không quản lý tài nguyên vận hành của tài khoản con.

Trải nghiệm quy trình bán hàng khép kín trên 3FTool

Dùng thử workflow bán hàng
Gọi ngay 0876665528 Nhắn nhanh Zalo 3FTool Kênh chính thức Facebook 3FTool